Separe por assunto e período
Crie pastas para documentos de vendas, compras, despesas e movimentações bancárias. Dentro delas, organize os arquivos por mês e use nomes fáceis de reconhecer.
Defina uma pessoa responsável
Combine quem reúne os documentos, quem confere as informações e quem faz o envio à contabilidade. Essa definição evita arquivos dispersos e solicitações duplicadas.
Combine um calendário de envio
Alinhe com a equipe contábil uma frequência para compartilhar informações. Registre dúvidas e situações fora da rotina para que possam ser avaliadas em conjunto.
Cuide dos acessos
Utilize os canais acordados com a contabilidade e compartilhe apenas o necessário. Evite distribuir senhas ou documentos sensíveis em conversas abertas.